Bu rehberdeki örnek, anlatılan dönemin kaydıdır. Ayrı ölçüler: Ekim 2026 pazaryeri kaydında 1.290 → 16.392 ilan; EVA üretiminde 1.047 model/uyum × 14 renk = 14.658 tamamlanmış kapak. Galeri görselleri veya satışlar bu adetlere yeniden eklenmez. OtoCraft çalışması ve kaynak ayrımı →
Tek tek mi, toplu mu: 1.500 ilanda tek seçenek var
Trendyol’a ürün eklemenin üç yolu var: panelde tek tek “Tekil Ürün Oluştur”, Excel ile toplu yükleme ve yazılımla doğrudan bağlantı. Beş on ürünü olan bir mağaza ilk yolla başlar. Üç ürün ailesini yüzlerce araç modeline uyarlayan bir üretici için ise tek tek girmek bir seçenek değil: ilan başına on dakika sayarsak bin beş yüz ilan iki yüz elli saat eder.
Ciro paylı hizmet verdiğim OtoCraft’ta ilk katalog aşamasında Excel şablonları kullanıldı. Bu rehberdeki yaklaşık 1.500 ilan örneği Eylül 2026 döneminin anlatımıdır; ayrı Ekim 2026 panel kaydı 1.290 → 16.392 ilan artışını gösterir. Zor kısım dosyayı göndermek değil; aileye, araç modeline ve renge ait bilgiyi ayırmaktı. Ayrım kurulunca tablo ve görseller aynı kaynaktan üretilebilir; kurulmadığında her satır elle düzeltilir. Aynı veri düzeni, ihtiyaca göre Excel veya API aktarımına temel olur.
Bu rehber o düzeni anlatıyor: kategori şablonu, kırmızı sütunlar, model kodu ile barkod ilişkisi, görsel adlandırma, hata raporu ve yükleme sonrası canlı kontrol. Sıra önemli; hata çoğu zaman şablondan önce, veride başlar.
- Tekil ürün: küçük bir deneme ve az sayıda ürün için pratik olabilir.
- Excel: kategori başına şablon, yüzlerce satır tek seferde.
- Yazılım bağlantısı: ilk aktarımda ve düzenli stok/fiyat güncellemesinde kapsamına göre kullanılabilir.
- Asıl iş şablon değil, ürün verisinin düzeni.
Kontrol listesi
- Ürün ailesi, model ve varyant bilgisi ayrı sütunlarda tutuluyor.
- İlan sayısı hesaplandı: aile × model × renk.
Şablonu tanıyın: kategori şablonu ve kırmızı sütunlar
Excel şablonu önceki panel yolunda Ürün menüsünün altındaki Toplu Ürün İşlemleri alanından indiriliyordu; güncel menü hesabınızda değişebilir. Şablonu hedef kategoriden ve o gün yeniden alın: oto paspası ile başka bir ürünün istenen nitelikleri aynı olmayabilir. Zorunlu alanlar genellikle şablonda renk/işaret veya açıklamayla belirtilir; yalnız kırmızı renge güvenmeyin. Kategori kodu, örnek satır, açıklama sayfası ve izin verilen seçenekleri okuyun.
Zorunlu alanlar tanıdıktır: barkod, model kodu, marka, ürün adı, açıklama, piyasa satış fiyatı, Trendyol satış fiyatı, stok, KDV oranı, desi ve görseller. Kategoriye özgü nitelikler bunların yanına eklenir; araç aksesuarında araç markası, model ve yıl gibi. Ürün adı ve açıklama için ayrı bir rehberimiz var; burada veri tarafına bakıyoruz.
Şablonu kendi ürün tablonuzdan üretmek tutarlılık sağlar. Ürün ailesi, araç listesi ve renkler ayrı kaynaklarda doğrulanır, sonra hedef alanlarla eşleştirilir. Birleştirme formül veya küçük bir otomasyonla yapılabilir; kaç satırın ne kadar sürede çıkacağı veri temizliğine ve kategoriye bağlıdır. Önce küçük bir örnek üretin, zorunlu alan ve izinli değerleri kontrol edin, ardından bütün tabloyu aynı kuralla çıkarın. Böylece her satırda elle yapılan düzeltme ve tekrar riski azalır.
- Şablon kategoriye özeldir; kategori kodu ilk satırda gelir.
- Zorunlu alanları güncel şablondan doğrulayın; ilgili filtre için gerekli niteliği doldurun.
- Şablon elle değil, kendi ürün tablonuzdan formülle üretilir.
- Fiyat ve stok sonradan ayrı şablonla güncellenir.
Kontrol listesi
- Doğru alt kategori seçildi ve o kategorinin şablonu indirildi.
- Kendi ürün tablosu şablon sütunlarına birebir eşlendi.
- Zorunlu sütunların hiçbirinde boş hücre yok.
Model kodu ve barkod: varyantları tek sayfada toplamak
Trendyol iki kimlik kullanır. Barkod her satırda benzersizdir: siyah paspasla bej paspas ayrı barkod taşır. Model kodu ise aynı ürünün varyantlarını tek ilan sayfasında toplar: aynı model kodunu taşıyan üç renk, müşteriye tek sayfada renk seçiciyle görünür. Kural basit: aynı model kodu, farklı barkod. Panelde tek tek varyant kurmayı ve kategorinizin hangi özelliği varyant saydığını varyantlı ürün ekleme rehberinde anlattık.
Ürünün küresel bir barkodu varsa yenisi üretilmez; yoksa kendi düzeninizi kurarsınız. Trendyol, firma adının sessiz harflerini kodun başına eklemeyi önerir; biz bir adım ileri gidip aile, araç ve renk bilgisini koda gömeriz: MGA-EGEA16-SYH gibi bir düzen. Koda bakan kişi hangi ürün olduğunu okur, yükleme hatasını bulmak dakikalara iner.
OtoCraft’ın ilk dönem kurgusunda araç modeli ve renk bilgisi farklı katmanlarda tutuluyordu; yaklaşık 1.500 ilanlık eski anlatım o aşamaya aittir. Sonraki EVA görsel çalışmasında 1.047 araç marka/modeli için 14 renkte 14.658 kapak dosyası hazırlandı. Bu dosya sayısı, bütün pazaryerlerindeki tekil ilan/SKU sayısı değildir. Bugün hangi renklerin hangi kategori varyantıyla satılacağı güncel nitelik listesine göre planlanır; sınırsız kombinasyon veya sipariş sonrasında zorunlu renk sorma yöntemi varsayılmaz. Yeni model geldiğinde kaynak tablo güncellenir, doğrulanmış kuralla görseller ve yükleme dosyası üretilir. Veriniz hazırsa T1 ile 50 ürün satırı yükleme, veri düzenleme ve varyant eşleştirme gerekiyorsa T2 toplu ürün yükleme kapsamına bakın. Daha büyük kataloglar örnek dosyaya göre ayrıca tekliflenir.
- Barkod: her varyant için benzersiz.
- Model kodu: varyantları tek ilan sayfasında toplar.
- Küresel barkod varsa yenisi üretilmez.
- Kod okunabilir olsun: aile, araç, renk koda gömülür.
Kontrol listesi
- Her satırda barkod benzersiz, model kodu varyant grubuyla aynı.
- Kod düzeni yazılı; yeni model eklerken aynı kural uygulanıyor.
- Stok kodu barkodla aynı ya da tablodan türetiliyor.
Görsel adları ve kategori nitelikleri: filtreye giren ilan
Görselleri yükleme yönteminin istediği biçimde eşleştirin. Panelin ZIP/dosya adı akışında barkod ve sıra içeren adlandırma kullanılabilir; güncel Excel şablonunda görsel URL alanı varsa hedef bağlantılar eklenir. API v2 kaynağı ise HTTPS görsel URL’leri ister. “Dosya adı her aktarımda zorunlu barkod olmalıdır” diye tek kural varsaymayın. Kendi üretim düzeninizde model, renk ve kare sırasını dosya/klasör adıyla izleyin; hedef kanala giden eşleme tablosunu ayrıca tutun.
Çok varyantlı katalogda modele ve renge özel kapaklarla ürün ailesini anlatan ortak kareler ayrı planlanır. Malzeme, kenar yapısı, temizlik veya paket karelerinin gerçekten ortak olup olmadığını ürün doğruluğuyla kontrol edin. OtoCraft’ın ilk yaklaşık 1.500 ilanlık döneminden sonra EVA çalışmasında kapaklar da 14 renk için hazırlandı: 1.047 model × 14 renk = 14.658 kapak. Aynı kapakta renk değişirken model adı ve ürünün görünümü eşleşmelidir. Değişken ve ortak kare sistemi bu düzenin kontrol noktalarını gösterir.
Kategori nitelikleri müşterinin doğru filtreyi kullanmasına yardımcı olur. Araç markası, model, yıl, renk ve malzeme gibi alanları hedef kategorinin izinli seçenekleriyle eşleştirin. “Fiat Egea paspas” ürününde uygun model niteliğinin boş olması, o niteliğe dayalı filtre eşleşmesini engelleyebilir; her kategori aynı alanı veya filtreyi sunmaz. Nitelikleri açıklamayla tutarlı tutun. Hedef alan seçenek kimliği istiyorsa kimlik, metin istiyorsa izin verilen yazım kullanılır.
- Görsel eşleştirmesi yönteme göre: ZIP/dosya adı veya hedef sütunda HTTPS URL.
- Görsel ölçüsü ve dosya koşulları güncel kategori/yükleme kaynağından alınır; API v2 ayrı kontrol edilir.
- Kapak model ve renge özel olabilir; ortak anlatım kareleri gerçek ürünle doğrulanır.
- Eksik nitelik, o niteliğe dayalı filtreyle eşleşmeyi engelleyebilir.
Kontrol listesi
- Görsel dosya adları tablodan üretildi ve barkodla eşleşti.
- Nitelik değerleri Trendyol’un seçenek listesinden birebir alındı.
- Ortak kare seti tek klasörde, her aileye aynı sırayla bağlandı.
Yükleme, hata raporu ve canlı kontrol
Yükleme türü “Yeni Ürün Ekle” seçilir ve dosya gönderilir. Sonuç bir rapordur: kaç satır işlendi, kaç satır hata verdi, hangi satırda ne hata var. Bu raporu okumak yüklemenin parçasıdır. En sık üç hata: zaten kayıtlı barkod, boş bırakılmış zorunlu nitelik ve bulunamayan görsel. Üçü de veride başlar, şablonda değil.
Hatalı satırlar gerekçesine göre düzeltilip yeniden gönderilir; başarılı kayıtlar gereksiz yere tekrar açılmaz. Yeni ürün oluşturma ile mevcut ürünü güncelleme ayrı işlemlerdir. Kayıtlı barkod her durumda aynı hatayı doğurmaz; seçilen işlem ve mevcut katalog ilişkisi sonucu belirler. İşleme alındı mesajı, ürünün incelemeden geçtiği veya yayında olduğu anlamına gelmez. Sonuç raporu, varsa ürün onay/ret durumu ve canlı sayfa birlikte karşılaştırılır.
Yükleme tamamlanınca iş bitmez. Başlamadan kararlaştırılan bir örneklem canlıda açılır: kapak/model/renk eşleşiyor mu, varyant seçici doğru mu, fiyat ve stok görünüyor mu, kategori/nitelik beklenen bilgiyi taşıyor mu? Bu rehberde yirmi ilanlık kontrol örneği bir çalışma yöntemidir; platform zorunluluğu değildir. Ret veya yanlış eşleşme veri kaynağına geri işlenir. Sonrasında fiyat/stok ve ürün içeriği değişiklikleri doğru güncelleme türüyle ayrı takip edilir; her değişiklikte yeni ürün oluşturmaya çalışılmaz.
- Yükleme türü: Yeni Ürün Ekle; sonuç raporu okunur.
- En sık hatalar: kayıtlı barkod, boş nitelik, bulunamayan görsel.
- Yalnız hatalı satırlar yeniden yüklenir.
- Canlı örneklem: kapak, varyant seçici, fiyat, filtre.
Kontrol listesi
- Hata raporu satır satır kapatıldı; nedenleri veri tablosuna işlendi.
- Canlıda en az yirmi ilan örneklemle kontrol edildi.
- Fiyat ve stok için güncelleme şablonu ayrı tutuluyor.
Kaynaklar
Kurallar, ücretler ve işlem adımları değişebileceği için karar vermeden önce aşağıdaki kaynakların güncel hâlini kontrol edin.
- Trendyol Satıcı Bilgi Merkezi — Excel ürün girişi ↗ — Kategori şablonu indirme, zorunlu alanlar, model kodu ve barkod kuralları.
- Trendyol Satıcı Bilgi Merkezi — Toplu ürün yükleme ve güncelleme ↗ — Yükleme türleri, sonuç raporu ve güncelleme şablonları.
- Trendyol Satıcı Bilgi Merkezi — Ürün görseli seçimi ve yükleme ↗ — Görsel boyutu, çözünürlük, dosya sınırı ve Excel için görsel adlandırma.
- Trendyol Developers — Ürün Yaratma v2 ↗ — Ürün adı, model kodu, tekil barkod, varyant ve HTTPS görsel URL alanlarının resmî API tanımları. Kontrol: 23 Ekim 2026. Panelin Excel/ZIP akışı ayrıca doğrulanmalıdır.
- Trendyol — Kategori Özellik Listesi v2 ↗ — required, slicer, varianter ve allowCustom alanları; 22 Ekim 2026’da okundu.
