Tek tek mi, toplu mu: 1.500 ilanda tek seçenek var
Trendyol’a ürün eklemenin üç yolu var: panelde tek tek “Tekil Ürün Oluştur”, Excel ile toplu yükleme ve yazılımla doğrudan bağlantı. Beş on ürünü olan bir mağaza ilk yolla başlar. Üç ürün ailesini yüzlerce araç modeline uyarlayan bir üretici için ise tek tek girmek bir seçenek değil: ilan başına on dakika sayarsak bin beş yüz ilan iki yüz elli saat eder.
OtoCraft’ta ilanların tamamı Excel şablonuyla yüklendi. Zor kısım Excel’i doldurmak değildi; ürün verisini bir kez doğru düzende kurmaktı. Hangi bilgi ürün ailesine ait, hangisi araç modeline, hangisi renge? Bu ayrım yapılınca her satır kendini yazar; yapılmazsa her satır elle düzeltilir.
Bu rehber o düzeni anlatıyor: kategori şablonu, kırmızı sütunlar, model kodu ile barkod ilişkisi, görsel adlandırma, hata raporu ve yükleme sonrası canlı kontrol. Sıra önemli; hata çoğu zaman şablondan önce, veride başlar.
- Tekil ürün: on ürüne kadar pratik, ötesi zaman kaybı.
- Excel: kategori başına şablon, yüzlerce satır tek seferde.
- Yazılım bağlantısı: stok ve fiyat için sonradan, ilk yükleme için değil.
- Asıl iş şablon değil, ürün verisinin düzeni.
Kontrol listesi
- Ürün ailesi, model ve varyant bilgisi ayrı sütunlarda tutuluyor.
- İlan sayısı hesaplandı: aile × model × renk.
Şablonu tanıyın: kategori şablonu ve kırmızı sütunlar
Şablon panelde Ürün menüsünün altındaki Toplu Ürün İşlemleri sayfasından indirilir. Her kategorinin şablonu ayrıdır; oto paspası ile bagaj havuzu farklı şablona sahiptir, çünkü kategori nitelikleri farklıdır. Şablonun ilk satırında kategori kodu hazır gelir; kırmızı başlıklı sütunlar zorunludur, diğerleri boş bırakılabilir ama bırakılmamalıdır.
Zorunlu alanlar tanıdıktır: barkod, model kodu, marka, ürün adı, açıklama, piyasa satış fiyatı, Trendyol satış fiyatı, stok, KDV oranı, desi ve görseller. Kategoriye özgü nitelikler bunların yanına eklenir; araç aksesuarında araç markası, model ve yıl gibi. Ürün adı ve açıklama için ayrı bir rehberimiz var; burada veri tarafına bakıyoruz.
Tek kural: şablonu elle doldurmayın, kendi ürün tablonuzdan üretin. Ürün ailesi, araç listesi ve renkler ayrı sayfalarda dururken bir formülle birleşir; bin satır beş dakikada çıkar ve hepsi aynı düzende olur. Elle doldurulan şablonda yüzüncü satırda bir boşluk kaçar, yükleme o satırda durur.
- Şablon kategoriye özeldir; kategori kodu ilk satırda gelir.
- Kırmızı sütunlar zorunlu; boş kalan nitelik ilanı filtreden düşürür.
- Şablon elle değil, kendi ürün tablonuzdan formülle üretilir.
- Fiyat ve stok sonradan ayrı şablonla güncellenir.
Kontrol listesi
- Doğru alt kategori seçildi ve o kategorinin şablonu indirildi.
- Kendi ürün tablosu şablon sütunlarına birebir eşlendi.
- Zorunlu sütunların hiçbirinde boş hücre yok.
Model kodu ve barkod: varyantları tek sayfada toplamak
Trendyol iki kimlik kullanır. Barkod her satırda benzersizdir: siyah paspasla bej paspas ayrı barkod taşır. Model kodu ise aynı ürünün varyantlarını tek ilan sayfasında toplar: aynı model kodunu taşıyan üç renk, müşteriye tek sayfada renk seçiciyle görünür. Kural basit: aynı model kodu, farklı barkod.
Ürünün küresel bir barkodu varsa yenisi üretilmez; yoksa kendi düzeninizi kurarsınız. Trendyol, firma adının sessiz harflerini kodun başına eklemeyi önerir; biz bir adım ileri gidip aile, araç ve renk bilgisini koda gömeriz: OC-EGEA16-SYH gibi bir düzen. Koda bakan kişi hangi ürün olduğunu okur, yükleme hatasını bulmak dakikalara iner.
OtoCraft’ta model kodu araç modeline, barkod renge bağlandı. Üç ürün ailesi ve yüzlerce araç, bin beş yüz ilana bu düzenle dönüştü. Yeni araç modeli geldiğinde tabloya bir satır eklenir; şablon kendini yazar. Bu, ortaklıkta “aile sayısıyla büyür, varyantla büyümez” dediğimiz iş yükünün teknik karşılığıdır.
- Barkod: her varyant için benzersiz.
- Model kodu: varyantları tek ilan sayfasında toplar.
- Küresel barkod varsa yenisi üretilmez.
- Kod okunabilir olsun: aile, araç, renk koda gömülür.
Kontrol listesi
- Her satırda barkod benzersiz, model kodu varyant grubuyla aynı.
- Kod düzeni yazılı; yeni model eklerken aynı kural uygulanıyor.
- Stok kodu barkodla aynı ya da tablodan türetiliyor.
Görsel adları ve kategori nitelikleri: filtreye giren ilan
Excel ile yüklemede görseller dosya adıyla eşleşir: dosya adı barkod olmalı, birden çok görsel varsa barkod_1, barkod_2 diye sıralanmalıdır. Görsel en az 600 × 800 piksel ve 72 dpi ister; biz 1200 × 1800 dikey kare kullanıyoruz. Dosya adında bir harf farkı, o ilanın görselsiz kalması demektir; bu yüzden dosya adları da tablodan üretilir, elle yazılmaz.
Çok varyantlı katalogda görselin iki türü var: modele özel kapak ve tüm aileye ortak anlatım kareleri. Kapak her araç için ayrı; malzeme, kenar yapısı, temizlik ve paket kareleri ortak. Bin beş yüz ilan için bin beş yüz kapak ama yalnız bir set ortak kare üretilir. Görsel sistemi için ayrı bir rehberimiz var.
Kategori nitelikleri şablonun en çok atlanan kısmıdır. Araç markası, model, yıl, renk ve malzeme gibi alanlar müşterinin sol menüdeki filtresidir; boş kalan nitelik ilanı o filtreden düşürür. “Fiat Egea paspas” arayan müşteri filtreyi tıkladığında niteliği boş olan ilan listede yoktur. Nitelikleri şablonda seçenek listesinden birebir yazın; “Siyah” yerine “siyah” bile red sebebi olabilir.
- Görsel adı = barkod; ek kareler barkod_1, barkod_2.
- En az 600 × 800 piksel; önerimiz 1200 × 1800 dikey.
- Kapak modele özel, anlatım kareleri aileye ortak.
- Nitelikler filtredir; boş nitelik ilanı görünmez yapar.
Kontrol listesi
- Görsel dosya adları tablodan üretildi ve barkodla eşleşti.
- Nitelik değerleri Trendyol’un seçenek listesinden birebir alındı.
- Ortak kare seti tek klasörde, her aileye aynı sırayla bağlandı.
Yükleme, hata raporu ve canlı kontrol
Yükleme türü “Yeni Ürün Ekle” seçilir ve dosya gönderilir. Sonuç bir rapordur: kaç satır işlendi, kaç satır hata verdi, hangi satırda ne hata var. Bu raporu okumak yüklemenin parçasıdır. En sık üç hata: zaten kayıtlı barkod, boş bırakılmış zorunlu nitelik ve bulunamayan görsel. Üçü de veride başlar, şablonda değil.
Hatalı satırlar düzeltilip yalnız onlar yeniden yüklenir; başarılı satırlar tekrar gönderilmez, yoksa “barkod zaten kayıtlı” hatası bu kez kendi ilanınızdan gelir. Onaydan sonra ilanlar Trendyol ekibinin kontrolünden geçer; kategori ya da görsel uyumsuzluğu bu aşamada geri döner.
Yükleme bitti demek iş bitti demek değil. Canlı ilanda örneklem kontrolü yapılır: yirmi ilan açılır, kapak doğru mu, renk seçici çalışıyor mu, fiyat ve stok görünüyor mu, ilan filtrede çıkıyor mu. Yanlış araç eşleşmesi ancak burada, müşteri görmeden yakalanır. Sonrasında fiyat ve stok ayrı bir güncelleme şablonuyla yönetilir; ürün şablonu bir daha açılmaz.
- Yükleme türü: Yeni Ürün Ekle; sonuç raporu okunur.
- En sık hatalar: kayıtlı barkod, boş nitelik, bulunamayan görsel.
- Yalnız hatalı satırlar yeniden yüklenir.
- Canlı örneklem: kapak, varyant seçici, fiyat, filtre.
Kontrol listesi
- Hata raporu satır satır kapatıldı; nedenleri veri tablosuna işlendi.
- Canlıda en az yirmi ilan örneklemle kontrol edildi.
- Fiyat ve stok için güncelleme şablonu ayrı tutuluyor.
Resmî kaynaklar
Kurallar, ücretler ve işlem adımları değişebileceği için karar vermeden önce aşağıdaki resmî kaynakların güncel hâlini kontrol edin.
- Trendyol Satıcı Bilgi Merkezi — Excel ürün girişi ↗ — Kategori şablonu indirme, zorunlu alanlar, model kodu ve barkod kuralları.
- Trendyol Satıcı Bilgi Merkezi — Toplu ürün yükleme ve güncelleme ↗ — Yükleme türleri, sonuç raporu ve güncelleme şablonları.
- Trendyol Satıcı Bilgi Merkezi — Ürün görseli seçimi ve yükleme ↗ — Görsel boyutu, çözünürlük, dosya sınırı ve Excel için görsel adlandırma.
Kataloğunuzu biz kuralım ve yükleyelim: E-Ticaret Büyüme Ortaklığı ↗