KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, başvuru ve iletişim süreçlerinde paylaşılan ve tanıtım amaçlı ilk temas için kamuya açık kaynaklardan alınan kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla bu metin hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, Vites Dijital markasıyla faaliyet gösteren Sefa Çakır’dır (İzmir). İletişim: hello@vitesdijital.com, +90 542 432 38 61. Ticari işletme kurulduğunda unvan ve adres bilgisi bu bölümde güncellenir.

İşlenen veriler

Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, telefon.
Müşteri işlem: marka, web/proje adresi, iş türü, seçilen paket, proje durumu, talep edilen çözüm ve ürün kapsamı.
İşlem güvenliği: barındırma altyapısının (Cloudflare) güvenlik ve ağ seviyesinde tuttuğu IP, zaman, hata ve güvenlik kayıtları.
Toplu ziyaret verileri: Cloudflare Web Analytics’in çerez kullanmadan ölçtüğü sayfa adresi, yönlendiren site, tarayıcı türü ve ülke gibi toplu bilgiler.

Amaç ve hukuki sebep

Başvurunuzu değerlendirmek, size dönmek, bulgu notu ve teklif hazırlamak: talebiniz üzerine kurulacak bir sözleşmeyle doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c). Başvuruyu bir şirket adına yapıyorsanız, iletişim bilgileriniz için meşru menfaatimiz (m.5/2-f).
Hizmet veya ortaklık sözleşmesi kurulursa sözleşmeyi yürütmek ve yasal kayıtları tutmak: sözleşmenin ifası ve kanuni yükümlülük (m.5/2-c, m.5/2-ç).
Sitenin güvenliği, barındırma kayıtları ve çerezsiz toplu ziyaret ölçümü: meşru menfaat (m.5/2-f).
Bir uyuşmazlıkta hakkımızı korumak: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e).

Bu işlemler için açık rızanıza dayanmıyoruz. Formdaki kutu rıza değildir; yalnız bu metni okuduğunuzu gösterir.

Aktarım ve yurt dışı

Verileriniz satılmaz ve pazarlama için kimseyle paylaşılmaz. Başvurunuzu yürütmek için üç hizmet sağlayıcısı kullanıyoruz. Üçü de ABD merkezlidir; verileriniz Türkiye dışındaki sunucularda da işlenir.

WhatsApp LLC (ABD): WhatsApp’tan yazdığınızda ya da formu WhatsApp ile gönderdiğinizde. Telefon numaranız, mesajınız ve yazışmaya ait teknik bilgiler WhatsApp’ın altyapısından geçer. Amaç: size dönmek ve yazışmayı sürdürmek. Yazışmaların yedeği, WhatsApp’ın yedekleme özelliğiyle iş telefonumuzun bağlı olduğu bulut hesabında (Android’de Google Drive, iPhone’da iCloud) tutulur; bu hizmetler de ABD merkezlidir.
Cloudflare, Inc. (ABD): sitenin barındırılması ve güvenliği, çerezsiz toplu ziyaret ölçümü, hello@vitesdijital.com adresine gelen e-postanın yönlendirilmesi. İşlenen: IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret edilen sayfa ve e-posta iletisi.
Google LLC (ABD): e-posta kutusu (Gmail). E-postayla yazdığınızda iletiniz burada saklanır.

Bu sitedeki form, ilk talep bilgilerinizi seçtiğiniz iletişim kanalında hazırlar; bunları ayrıca bir yapay zekâ aracına veya dosya inceleme sistemine göndermez. Proje uygulamasında kullanılacak kod/dosya erişimleri, geliştirme araçları ve varsa farklı veri aktarımı koşulları işe başlamadan ayrıca yazılı belirlenir. İlk mesajda parola, API anahtarı veya canlı müşteri kaydı paylaşmayın.

İletişimi WhatsApp veya e-posta üzerinden yazılı yürütürüz. Hangi kanalı kullanacağınızı siz seçersiniz; bu kanalların sağlayıcıları ve aktarım bilgileri yukarıda açıklanmıştır.

Toplama yöntemi

Başvuru formu girdiğiniz bilgileri bize ait bir sunucuya göndermez. Seçiminize göre ya cihazınızdaki e-posta uygulamasında hazır bir ileti açar ya da yazdıklarınızı WhatsApp bağlantısına (wa.me) ekleyerek WhatsApp’ı açar; ileti siz gönderdiğinizde bize ulaşır. Verileriniz bu yolla kısmen otomatik olarak toplanır. E-posta veya WhatsApp ile doğrudan yazılı iletişime geçtiğinizde paylaştığınız bilgiler de aynı amaçlarla işlenir.

Tanıtım amaçlı ilk temas

Ürününü pazaryerinde satan işletmelere, mağaza sayfalarındaki kamuya açık bilgilere bakarak kapsamı ve fiyatı belli hizmet paketleri (ürün görseli, katalog/yükleme, web sitesi ve benzeri işler) için yazabiliriz. Bu amaçla işlenen bilgiler: işletmenin ve mağazanın adı, mağaza sayfasındaki kamuya açık ürün, puan ve değerlendirme bilgileri ve işletmenin kendi sitesinde ya da sosyal medya hesabında yayımladığı iletişim adresi. Kaynak bu kamuya açık sayfalardır. Bilgiler bilgisayarımızdaki bir tabloda tutulur. İlk temas e-posta (Google/Gmail), WhatsApp Business (WhatsApp LLC), Instagram veya LinkedIn üzerinden yapılabilir. WhatsApp ve e-posta sağlayıcılarının yurt dışı veri işlemesi, yukarıdaki sağlayıcı ve aktarım açıklamalarına tabidir. Hukuki sebep meşru menfaatimizdir (m.5/2-f).

Bir daha yazmamamızı isterseniz iletiyi yanıtlamanız yeterli. Adresiniz yalnız size tekrar yazmamak için tutulur. Yanıt vermeyen işletmenin bilgileri en geç 12 ay içinde tablodan silinir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesindeki bilgi alma, düzeltme, silme/yok etme, aktarılan kişileri öğrenme, itiraz ve zararın giderilmesini isteme haklarınızı kullanabilirsiniz. Başvurunuzu hello@vitesdijital.com adresine e-postayla gönderebilirsiniz. Kimliğinizi doğrulayabilmemiz için adınızı ve bize ulaştığınız telefon numarasını ya da e-posta adresini yazın. En geç 30 gün içinde yazılı olarak, e-postayla yanıt veririz.